Vanguard Group (Ireland) Limited e le sue società affiliate (“Vanguard”, “noi” o “ci”) attribuiscono grande importanza alla riservatezza e alla sicurezza delle informazioni relative ai clienti e ai potenziali investitori di Vanguard. Vanguard può raccogliere e conservare determinate informazioni al fine di fornire ai propri clienti una vasta gamma di prodotti e servizi finanziari, tra cui la gestione degli investimenti e la consulenza finanziaria. Nella presente informativa sulla privacy (“Informativa”), descriviamo le modalità con cui Vanguard raccoglie, utilizza e comunica le informazioni raccolte, come illustrato nella presente Informativa.
Le informazioni da noi raccolte sono gestite da Vanguard Group (Ireland) Limited, 1 George’s Quay Plaza, Dublino 2, Irlanda, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare del trattamento” o “Vanguard”), che è una società affiliata di The Vanguard Group, Inc., con sede negli Stati Uniti all’indirizzo 100 Vanguard Boulevard, Malvern, Pennsylvania 19355-2331 e raggiungibile per posta all’indirizzo P.O. Box 2600, Valley Forge, PA 19482-2600. Come illustrato di seguito nella sezione intitolata “Trasferimento dei dati verso Paesi terzi”, le informazioni da noi raccolte potrebbero essere trasferite e trattate negli Stati Uniti o in un’altra giurisdizione al di fuori del Suo Paese di residenza, dove potrebbero essere in vigore leggi sulla protezione dei dati meno rigorose rispetto a quelle del Suo Paese di residenza.
Vanguard raccoglie e tratta i Dati Personali. Ai fini della presente Informativa, per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione che, da sola o insieme ad altre informazioni in possesso di Vanguard o a cui Vanguard possa ragionevolmente accedere, si riferisca a una persona fisica identificata o identificabile, quali nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, informazioni relative a conti finanziari, identificatori online e informazioni relative all’account, quali nome utente e password.
In questa sezione descriviamo come raccogliamo le informazioni, compresi i tipi di Dati personali che raccogliamo. Nelle sezioni successive della presente Informativa descriviamo come utilizziamo e comunichiamo i Dati personali.
Raccogliamo i Suoi Dati Personali in diversi modi: direttamente da Lei, ad esempio sul sito web (il “Sito”); online, ad esempio tramite i nostri scambi di e-mail con Lei; da fonti pubblicamente disponibili, come il sito web della Sua azienda se Lei è un consulente finanziario; dal registro dei nostri fondi negoziati in borsa; oppure da fonti offline, come le informazioni che raccogliamo quando Lei apre un conto presso di noi o contatta il servizio clienti. Inoltre, combiniamo i Dati personali raccolti su di Lei da diverse fonti. Tratteremo tali informazioni combinate in conformità con la presente Informativa. Se non desidera fornire informazioni a Vanguard, potremmo non essere in grado di fornirLe determinati prodotti o servizi.
Vanguard può raccogliere i seguenti Dati Personali da Lei o che La riguardano:
Dati Personali che raccogliamo direttamente da Lei, ad esempio quando ci richiede informazioni o effettua investimenti presso di noi: Vanguard raccoglie e conserva i Dati Personali che La
riguardano, nonché quelli relativi a qualsiasi persona fisica o giuridica per conto della quale Lei agisce, che Lei ci fornisce, ad esempio quando acquisisce un prodotto o un servizio da Vanguard, ci richiede informazioni o materiali, oppure interagisce in altro modo con noi o con il nostro sito. Le tipologie di dati personali che raccogliamo variano in base alla sua specifica interazione con noi, ma potrebbero includere:
Potremmo inoltre raccogliere Dati Personali da terze parti autorizzate a comunicare i Suoi Dati Personali, quali il Suo datore di lavoro o società che forniscono servizi di verifica dell’identità.
Informazioni relative a terzi: potremmo raccogliere informazioni da parte Sua riguardanti altre persone collegate al Suo conto, quali firmatari autorizzati, persone a carico, parenti, potenziali beneficiari, dipendenti, agenti o altri rappresentanti. Qualora comunichiate Dati Personali relativi a terzi, Le ricordiamo che occorre farlo in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, assicurandosi in particolare che le persone interessate siano state debitamente informate del trattamento dei propri Dati Personali da parte di Vanguard prima di tale comunicazione. Vanguard tratterà i Dati Personali di tali terze parti per le finalità indicate nella presente Informativa, sulla base dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o al fine di adottare misure su richiesta dell’interessato prima della conclusione di un contratto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, oppure sulla base dell’interesse legittimo prevalente di Vanguard ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1(f) del GDPR, come ulteriormente specificato nella tabella sottostante. Ai sensi dell’articolo
14 del GDPR, Vanguard fornirà alle persone fisiche i cui Dati Personali sono stati raccolti tramite Lei le informazioni richieste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, inclusa una copia della presente Informativa, entro un termine ragionevole dall’ottenimento dei dati e comunque non oltre un mese, salvo che non si applichi un’esenzione ai sensi dell’articolo 14, paragrafo 5, del GDPR.
Informazioni relative a comunicazioni telefoniche, via e-mail, chat online, SMS o altre forme di comunicazione con Vanguard: Qualora comunichi con Vanguard tramite telefono, e-mail, chat online, SMS o qualsiasi altra forma di comunicazione, Vanguard potrà conservare una registrazione di tale comunicazione. In conformità alla normativa applicabile, Vanguard potrà inoltre (previa notifica e, se richiesto, previo ottenimento del Suo consenso) registrare e monitorare le chiamate telefoniche a fini di formazione, garanzia della qualità, sicurezza e assistenza clienti.
Informazioni contenute nei sondaggi: Vanguard potrebbe invitarLa a compilare sondaggi a fini di ricerca e valutazione della soddisfazione dei clienti o per scopi simili legati al servizio clienti. Non è tenuto a rispondere a tali sondaggi e qualsiasi informazione raccolta da Vanguard o per conto di Vanguard che Lei fornisca in risposta a tali sondaggi è a Sua discrezione.
Informazioni che raccogliamo automaticamente Laddove l’utente abbia prestato il proprio consenso, potremmo raccogliere dati che La riguardano sul nostro Sito e tramite le e-mail che Le inviamo, ivi compreso se l’utente clicchi sui link presenti nelle nostre e-mail. Utilizziamo una varietà di tecnologie, quali cookie, web beacon e meccanismi simili, come descritto più dettagliatamente nella nostra informativa sui cookie.
Potremmo combinare questi dati con ulteriori informazioni che abbiamo raccolto su di Lei, inclusi, ove applicabile, il Suo nome e altri Dati Personali. Quando combiniamo questi dati con i Dati Personali, trattiamo tutte le informazioni combinate come Dati Personali. Se l’utente si è registrato per l’accesso protetto al nostro Sito, siamo in grado di combinare le informazioni che raccogliamo sul suo utilizzo del nostro Sito durante una sessione protetta (con accesso effettuato) con altre informazioni in nostro possesso che lo riguardano, quali eventuali ricerche effettuate o informazioni richieste durante la sua sessione web. Possiamo inoltre identificare il computer o il dispositivo dell’utente ad ogni visita al nostro Sito, anche se non effettua l’accesso, e stabilire se è giunto al nostro Sito cliccando su un link contenuto in un’e-mail. Ciò ci consente di collegare le informazioni relative alle Sue visite al Sito, nonché agli annunci pubblicitari di Vanguard che potreste aver visualizzato su altri siti web. Potremmo utilizzare queste informazioni combinate per valutare l’attrattiva e l’utilità delle informazioni e degli strumenti offerti sul nostro Sito e l’efficacia delle nostre comunicazioni via e-mail e della pubblicità online, nonché per identificare i prodotti e i servizi di Vanguard che potrebbero interessarLe.
Per ulteriori informazioni su come noi e i nostri fornitori di servizi utilizziamo le informazioni a fini di analisi e pubblicità, si prega di consultare la sezione della nostra informativa sui cookie intitolata “Quali cookie utilizziamo e perché?”.
In che modo utilizziamo i Dati Personali e quali sono le nostre basi giuridiche per il loro trattamento?
Utilizziamo i Dati Personali che raccogliamo per le finalità per cui ci sono stati forniti, come meglio descritte nella presente Informativa e previste dalla legge. Tali finalità sono descritte nella tabella sottostante. Raccoglieremo, utilizzeremo e condivideremo i Suoi Dati Personali per tali finalità solo qualora riteniamo di disporre di un’adeguata base giuridica (o “motivo”) per farlo. Abbiamo indicato la nostra base giuridica per ciascuna finalità del trattamento nella tabella sottostante.
Categorie di dati personali |
Finalità del trattamento |
Base giuridica del trattamento |
Dati personali che raccogliamo direttamente da Lei Informazioni relative a terzi |
Per instaurare e gestire il Suo rapporto con noi, per adempiere ai termini di qualsiasi accordo da Lei stipulato con noi e per fornirLe in altro modo i prodotti e i servizi di Vanguard. |
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra è necessario per l’esecuzione di un contratto con Lei o per l’adozione di misure volte alla stipula di un contratto con Lei, in virtù della base giuridica di cui all’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR. Ove ciò non ricorra, il trattamento dei Suoi dati personali è giustificato da un interesse legittimo prevalente nell’adempimento dei contratti stipulati con la parte da Lei rappresentata, in applicazione della base giuridica di cui all’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR; in tali casi tratteremo i Suoi dati personali in ogni momento in modo proporzionato e nel rispetto dei Suoi diritti privacy. |
Dati personali che raccogliamo direttamente da Lei Informazioni derivanti dalle comunicazioni con Vanguard |
Per comunicare con Lei, informarLa in merito ad aggiornamenti o modifiche importanti relativi ai prodotti e ai servizi di Vanguard e per rispondere a richieste o reclami pertinenti. |
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra è giustificato da un interesse legittimo prevalente a mantenere una comunicazione efficace con i nostri clienti e a garantire la qualità dei nostri prodotti e servizi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR; in tali casi, tratteremo i Suoi dati personali in ogni momento in modo proporzionato e nel rispetto dei Suoi diritti privacy, e Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento come meglio chiarito nella sezione |
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sottostante intitolata “I Suoi diritti legali”. |
Dati Personali che raccogliamo direttamente da Lei Informazioni derivanti dalle comunicazioni con Vanguard |
Per adempiere ai nostri obblighi legali e tutelare i nostri diritti legali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gli obblighi di tenuta dei registri, di rendicontazione e fiscali previsti dalla normativa applicabile (quali le leggi in materia societaria, fiscale, di investimenti gestiti o titoli e antiriciclaggio). |
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra è necessario per adempiere a un obbligo legale o regolamentare a noi applicabile, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR. |
Dati Personali che raccogliamo direttamente da Lei Informazioni derivanti dalle comunicazioni con Vanguard Informazioni che raccogliamo automaticamente, anche tramite il depositario dei nostri fondi negoziati in borsa |
A fini di marketing e promozionali, in conformità con la normativa vigente. Ad esempio, entro i limiti consentiti dalla normativa vigente, utilizzeremo i Suoi Dati Personali, quali il Suo indirizzo e-mail, per inviarLe notizie e newsletter, per contattarLa in altro modo in merito a prodotti Vanguard o informazioni che riteniamo possano essere di Suo interesse, oppure per comunicarLe promozioni, concorsi o sondaggi. Sebbene speriamo che le nostre comunicazioni promozionali siano di Suo interesse, potrà scegliere di non riceverle seguendo le istruzioni di “annullamento dell’iscrizione” riportate in calce a ciascuna comunicazione. |
Qualora Lei sia un utente del nostro Sito o un potenziale cliente, il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte nostra si basa sul Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR. Qualora Lei sia un cliente esistente di Vanguard e noi promuoviamo servizi e prodotti simili a quelli che ha già ricevuto da noi, il trattamento dei Suoi Dati Personali è giustificato da un interesse legittimo prevalente nella commercializzazione diretta dei nostri prodotti e servizi ai clienti esistenti, in virtù della base giuridica di cui all’art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR; in tali casi tratteremo i Suoi Dati Personali in ogni momento in modo proporzionato e nel rispetto dei Suoi diritti privacy e Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento come spiegato nella sezione sottostante intitolata “I Suoi diritti legali”. |
Dati Personali che raccogliamo direttamente da Lei |
Per creare nuovi prodotti e servizi o migliorare quelli esistenti. |
Il trattamento dei Suoi Dati Personali, in qualità di cliente di Vanguard, è giustificato da un interesse legittimo |
Informazioni derivanti dalle comunicazioni con Vanguard Informazioni contenute nei sondaggi Informazioni che raccogliamo automaticamente |
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prevalente volto al miglioramento continuo dei nostri prodotti e servizi e all’ottimizzazione delle nostre attività di marketing, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR; in tali casi tratteremo i Suoi Dati Personali in ogni momento in modo proporzionato e nel rispetto dei Suoi diritti privacy, e Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento come spiegato nella sezione sottostante intitolata “I Suoi diritti legali”. |
Informazioni che raccogliamo automaticamente |
Per personalizzare i contenuti, le informazioni e la pubblicità che potremmo inviarLe o mostrarLe, anche come illustrato nella nostra informativa sui cookie, per offrire personalizzazioni in base alla posizione geografica, assistenza e istruzioni personalizzate, nonché per personalizzare in altro modo la Sua esperienza con Vanguard e durante l’utilizzo del Sito. |
Il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte nostra si basa sul Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR. |
Informazioni che raccogliamo automaticamente |
Per conteggiare e identificare i visitatori del Sito e delle varie funzionalità del Sito e per comprendere meglio in che modo gli utenti accedono e utilizzano il nostro Sito e i prodotti e servizi di Vanguard. |
Il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte nostra si basa sul Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR. |
Informazioni che raccogliamo automaticamente |
Per supportare le prestazioni del Sito, effettuare analisi del Sito, migliorare la navigazione sul Sito e ottimizzare il design e le funzionalità del nostro sito web. |
Il trattamento dei Suoi Dati Personali si basa sul Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR. |
Dati Personali che raccogliamo direttamente da Lei |
Per tutelare i diritti e i beni di Vanguard e delle sue affiliate, ivi compreso il diritto di far valere o difendersi in sede |
Il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte nostra è necessario per adempiere a un obbligo legale o normativo |
Informazioni derivanti dalle comunicazioni con Vanguard Informazioni contenute nei sondaggi Informazioni che raccogliamo automaticamente |
giudiziaria, di ottenere consulenza legale, di difendere i nostri diritti legali, di proteggere i nostri diritti o beni e quelli delle affiliate di Vanguard, di proteggerci da frodi e abusi, di proteggere gli altri utenti dei nostri servizi e del nostro Sito, nonché di proteggere la vita, l’incolumità fisica o i beni di terzi (persone fisiche o giuridiche). |
a noi applicabile, ovvero sulla base giuridica dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR; oppure il trattamento dei Suoi Dati Personali è giustificato da un interesse legittimo prevalente volto a tutelare i diritti legali, i beni e gli interessi commerciali di Vanguard e delle affiliate di Vanguard, a prevenire frodi e abusi e a garantire la sicurezza dei nostri servizi e dei nostri utenti, ovvero sulla base giuridica dell’art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR; in tali casi tratteremo i Suoi Dati Personali in ogni momento in modo proporzionato e nel rispetto dei Suoi diritti privacy e Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento come spiegato nella sezione sottostante intitolata «I Suoi diritti legali». |
Informazioni contenute nei sondaggi |
Per condurre ricerche di mercato, quali sondaggi sulla soddisfazione dei clienti e focus group sui prodotti proposti. |
Il trattamento dei Suoi Dati Personali, in qualità di cliente di Vanguard, è giustificato da un interesse legittimo prevalente a comprendere le esigenze dei clienti, a valutare la soddisfazione e a migliorare la nostra offerta di prodotti e servizi attraverso ricerche di mercato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR; in tali casi tratteremo i Suoi Dati Personali in ogni momento in modo proporzionato e nel rispetto dei Suoi diritti privacy e Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento come spiegato nella sezione sottostante intitolata “I Suoi diritti legali”. |
Informazioni contenute nei sondaggi |
Per altre finalità di ricerca e analisi o per verificare che |
Il trattamento dei Suoi Dati Personali, in qualità di cliente |
Informazioni che raccogliamo automaticamente da fonti pubblicamente disponibili |
l’interessato sia effettivamente dipendente o affiliato all’entità da lui indicata in relazione all’apertura o alla gestione del rapporto di conto. |
di Vanguard, è giustificato da un interesse legittimo prevalente a condurre ricerche e analisi interne volte a migliorare le nostre operazioni aziendali, lo sviluppo dei prodotti e l’erogazione dei servizi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR; in tali casi tratteremo i Suoi Dati Personali in ogni momento in modo proporzionato e nel rispetto dei Suoi diritti alla privacy, e Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento come spiegato nella sezione sottostante intitolata «I Suoi diritti legali». |
Questa ipotesi viene determinata da Lei caso per caso e può includere: Dati Personali che raccogliamo direttamente da Lei Informazioni che raccogliamo automaticamente |
Per condividere informazioni direttamente con siti web o servizi online gestiti da terze parti, qualora l’utente abbia utilizzato determinate funzionalità sul nostro Sito, quali la condivisione di articoli o contenuti sui social media. |
Il nostro trattamento dei Suoi Dati Personali si basa sul Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR. |
Laddove consentito dalla legge, potremmo avvalerci del trattamento automatizzato e di strumenti simili per prendere decisioni automatizzate che La riguardano e che hanno effetti giuridici o di importanza analoga. Quando utilizzeremo tali processi decisionali automatizzati, Le forniremo informazioni sulla logica alla base di tale trattamento, nonché sul significato e sulle conseguenze previste di tale trattamento, e richiederemo il Suo consenso, laddove ciò sia richiesto dalla legge. Non utilizzeremo alcuna categoria di Dati Personali sensibili nell’ambito di tale processo decisionale, a meno che l’utente non abbia fornito il proprio consenso o nell’ipotesi in cui siamo tenuti a effettuare tale trattamento ai sensi della normativa applicabile; l’utente avrà il diritto di richiedere l’intervento umano nella decisione, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.
Potremmo comunicare i Dati Personali a terzi per le seguenti finalità, nei limiti consentiti dalla legge. Lei dispone di determinati diritti di opposizione al trattamento dei Suoi Dati Personali, come descritto di seguito:
Società affiliate: comunichiamo i Dati Personali alle società affiliate di Vanguard (il cui elenco è disponibile su richiesta o nel contratto da Lei stipulato con noi), che agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto di Vanguard per le finalità descritte nella presente Informativa. Le società affiliate di Vanguard possono inoltre agire in qualità di autonomi titolari del trattamento per le proprie finalità di marketing; in tali casi, e previo Suo esplicito consenso, le società affiliate di Vanguard potranno contattarLa via e-mail per informarLa sulle offerte di prodotti e servizi di Vanguard.
Fornitori di servizi: Possiamo comunicare i Dati Personali ai nostri fornitori di servizi, che li utilizzano per svolgere attività per conto di Vanguard. Tra le altre cose, tali fornitori di servizi ci aiutano a fornire i prodotti e i servizi di Vanguard, a inviarLe comunicazioni e rendiconti, a gestire i Suoi conti, nonché a gestire e migliorare il Sito. I nostri fornitori di servizi possono raccogliere, trattare e conservare informazioni che La riguardano, in conformità con la normativa applicabile, direttamente per conto di Vanguard oppure, qualora agiscano in qualità di autonomi titolari del trattamento, in conformità con i propri obblighi professionali e con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Tra i fornitori di servizi di Vanguard figurano:
Agenti del cliente: potremmo comunicare i Dati Personali ai Suoi agenti o rappresentanti, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento in relazione ai Dati Personali ricevuti. La base giuridica di tale comunicazione è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, oppure il legittimo interesse di Vanguard ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera
f) del GDPR volto a facilitare la gestione del Suo rapporto di conto, inclusi:
Finalità di legge: potremmo comunicare informazioni che La riguardano a tribunali, forze dell’ordine, autorità di regolamentazione e altre autorità pubbliche, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento, al fine di ottemperare alla legge, a procedimenti giudiziari, a ordinanze del tribunale o ad altri procedimenti legali, ad esempio in risposta a un’ordinanza del tribunale o a un mandato di comparizione. La base giuridica di tale comunicazione è l’adempimento di un obbligo di legge a cui
Vanguard è soggetta ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR. Potremmo comunicare informazioni alle autorità che indagano (o che potrebbero potenzialmente indagare) su presunte transazioni fraudolente o sospette relative al Suo conto o a qualsiasi altro conto per il quale Lei è autorizzato ad agire, sulla base dell’interesse legittimo prevalente di Vanguard ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, volto a tutelare i propri diritti legali e a prevenire le frodi.
Vendita o altro trasferimento della società: ci riserviamo il diritto di comunicare informazioni che La riguardano a terzi, i quali agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento, al fine di agevolare la concessione di licenze, la fusione, la vendita, la cessione, l’acquisizione, il finanziamento, la cartolarizzazione, l’assicurazione, il fallimento o altro trasferimento della nostra tecnologia o attività, o di una parte di essa, in conformità con la normativa applicabile, sulla base dell’interesse legittimo prevalente di Vanguard ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, volto a garantire la continuità delle proprie operazioni aziendali.
Ricerche di mercato: forniamo informazioni che La riguardano a società di ricerche di mercato o ad affiliate di Vanguard, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto di Vanguard, allo scopo di valutare informazioni relative alla nostra attività o alla nostra base clienti. Potremmo fornire i dati di contatto dei nostri clienti o potenziali clienti a società di ricerche di mercato affinché svolgano ricerche per conto di Vanguard, in conformità con la normativa applicabile, sulla base dell’interesse legittimo prevalente di Vanguard ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, volto a migliorare i propri prodotti e servizi. Qualsiasi Dato Personale trattato ai fini delle ricerche di mercato viene cancellato non appena non è più necessario, ovvero al termine dello studio o degli studi di ricerca di mercato per i quali tali dati sono stati raccolti o, se precedente, nel momento in cui l’utente si sia opposto al trattamento dei propri Dati Personali per tale finalità.
Condivisione diretta tramite siti web e servizi di terze parti: il Sito può consentire all’utente di condividere informazioni direttamente con siti web o servizi online gestiti da terze parti, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento. Ad esempio, il Sito contiene funzionalità che consentono all’utente di condividere articoli o contenuti tramite Facebook, Google Plus, Twitter, LinkedIn e altri servizi. Se l’utente scegliesse di utilizzare tali funzionalità, potrebbe comunicare informazioni a tali siti web o servizi e ai loro utenti, nonché al pubblico in generale. La base giuridica di tale comunicazione è il Suo consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Tali siti web e servizi potrebbero inoltre impostare e/o accedere a un cookie sul Suo dispositivo.
Concorsi, gare e promozioni: Vanguard può avvalersi di un’agenzia, che agisce in qualità di responsabile del trattamento per conto di Vanguard, per organizzare concorsi, gare o promozioni sul Sito o altrove; qualora l’utente decida di partecipare, noi o terze parti potremmo richiedere il Suo nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e altre informazioni, laddove ciò sia necessario per verificare la Sua eligibilità a tali iniziative e per ottemperare alle normative in materia di lotterie e manifestazioni a premio. La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. In conformità con le normative applicabili, potrebbe inoltre essere necessario pubblicare i dettagli dei vincitori dei concorsi su mezzi di informazione appropriati, in ottemperanza a un obbligo legale a cui Vanguard è soggetta ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera
c) del GDPR.
Informazioni aggregate: di tanto in tanto, Vanguard potrà condividere informazioni aggregate relative agli utenti del Sito o ai prodotti e servizi di Vanguard, ad esempio condividendo rapporti sull’utilizzo del Sito o dei servizi di Vanguard a fini di rendicontazione regolamentare o di marketing. Tali informazioni aggregate non costituiscono Dati Personali ai sensi del GDPR, in quanto non si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile.
Vanguard dispone generalmente di server e sistemi sia in Europa che negli Stati Uniti. Tali server e sistemi sono gestiti da o per conto di The Vanguard Group, Inc. o delle affiliate di Vanguard situate negli Stati Uniti o al di fuori di essi. Vanguard può inoltre affidare in subappalto il trattamento dei Suoi Dati Personali a, o comunque condividere le Sue informazioni con altre terze parti negli Stati Uniti o in paesi diversi dal Suo paese di residenza, incluse le affiliate di Vanguard, per le seguenti finalità: gestione dei rapporti commerciali con partner aziendali e clienti; pubblicità, marketing e pubbliche relazioni; contabilità e registrazioni; ricerca e conformità alle normative finanziarie.
Vanguard trasferirà i Dati Personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) solo qualora ciò sia necessario e proporzionato. Qualora i Dati Personali da noi raccolti vengano trasferiti e trattati negli Stati Uniti o in qualsiasi altro luogo al di fuori del SEE, in un paese che non è considerato in grado di garantire un livello adeguato di protezione ai sensi dell’articolo 45 del GDPR, adotteremo misure volte a garantire che i Dati Personali ricevano un livello di protezione equivalente a quello che avrebbero se rimanessero all’interno del SEE, ivi compresa la stipula di accordi sul trasferimento dei dati, utilizzando le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 46, paragrafo 2, lettera c) del GDPR. Un elenco dei paesi ritenuti adeguati è disponibile all’indirizzo https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. La preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dei dati di Vanguard qualora desideri ricevere una copia delle misure di salvaguardia in vigore o ulteriori dettagli sui meccanismi in base ai quali i Suoi Dati Personali vengono trasferiti al di fuori del SEE.
Conserveremo i Suoi Dati Personali solo per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, ivi compresi gli adempimenti di natura legale, normativa, fiscale, contabile o di rendicontazione. Potremo conservare i Suoi Dati Personali per un periodo più lungo in caso di reclamo o qualora riteniamo ragionevolmente che sussista la possibilità di un contenzioso in relazione al nostro rapporto con Lei.
Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei Dati Personali, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei Dati Personali, il rischio potenziale di danno derivante dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei Suoi Dati Personali, le finalità per le quali trattiamo i Suoi Dati Personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, nonché i requisiti legali, normativi, fiscali, contabili o di altra natura applicabili.
I dettagli relativi ai periodi di conservazione per i diversi aspetti dei Suoi Dati Personali sono disponibili nella nostra politica di conservazione, che può richiederci contattandoci. Per legge siamo tenuti a conservare le informazioni di base relative ai nostri clienti (compresi i dati di contatto, di identità,
finanziari e relativi alle transazioni) anche dopo che questi hanno cessato di essere nostri clienti, per finalità legali e normative.
In alcune circostanze, l’utente può richiederci la cancellazione dei propri dati: per ulteriori informazioni, si veda la sezione «I diritti legali dell’utente» riportata di seguito.
Potremmo inoltre rendere anonimi i Suoi Dati Personali (in modo che non possano più essere associati a Lei) a fini di ricerca o statistici; in tal caso, potremo utilizzare tali informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore preavviso.
Fatte salve alcune eccezioni e, in alcuni casi, a seconda dell’attività di trattamento che stiamo svolgendo, l’utente gode di determinati diritti in relazione ai propri Dati Personali:
L’utente ha il diritto di richiederci una copia dei propri Dati Personali in nostro possesso e, in relazione ai dati personali di cui riceve una copia, ha il diritto di essere informato, tra l’altro, in merito a:
Ha il diritto di richiederci la rettifica dei Dati Personali inesatti. Potremmo verificare l’esattezza dei Dati Personali prima di procedere alla rettifica.
Potete inoltre richiedere la cancellazione dei vostri Dati Personali in circostanze limitate, qualora:
Può chiederci di limitare il trattamento dei Suoi Dati Personali, ma solo nei casi in cui:
Può chiederci di fornirLe i Suoi Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure può chiedere che vengano trasferiti direttamente a un altro titolare del trattamento, ma in entrambi i casi solo qualora:
Può opporsi a qualsiasi trattamento dei Suoi Dati Personali che abbia come base giuridica i nostri interessi legittimi, qualora ritenga che i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali prevalgano sui nostri interessi legittimi.
Qualora Lei sollevi un’opposizione, avremo la possibilità di dimostrare di avere interessi legittimi preminenti che prevalgono sui Suoi diritti e sulle Sue libertà.
Può richiedere che non utilizziamo i Suoii Dati Personali per finalità di marketing diretto.
Se desidera che Vanguard smetta di inviare comunicazioni promozionali al Suo indirizzo e-mail, può scegliere di non riceverle più seguendo le istruzioni di “annullamento dell’iscrizione” riportate in calce a ciascuna comunicazione.
Laddove ci basiamo sul Suo consenso come base giuridica per il trattamento dei Suoi Dati Personali, Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Può revocare il Suo consenso contattandoci all’indirizzo utilizzando i dettagli indicati nella sezione “Contattaci” qui di seguito o, ove applicabile, modificando le Sue preferenze relative ai cookie sul nostro Sito.
L’autorità principale per la protezione dei dati di Vanguard in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali. L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo locale qualora nutra dubbi in merito alle modalità di trattamento dei propri Dati Personali da parte nostra.
La preghiamo di cercare innanzitutto di risolvere eventuali problemi direttamente con noi, sebbene Lei abbia il diritto di rivolgersi alla Sua autorità di controllo in qualsiasi momento.
Se desidera esercitare uno dei diritti sopra descritti, La preghiamo di inviarci una richiesta all’indirizzo o all’e-mail indicati nella sezione “Contattaci” riportata di seguito. Nel Suo messaggio, La preghiamo di indicare il diritto che desidera esercitare e le informazioni a cui desidera accedere, che desidera verificare, correggere o cancellare.
Potremmo richiederLe ulteriori informazioni per confermare la Sua identità e per motivi di sicurezza, prima di comunicarLe i Dati Personali richiesti. Ci riserviamo il diritto di applicare una commissione, ove consentito dalla legge, ad esempio qualora la Sua richiesta risulti manifestamente infondata o eccessiva.
Potremmo non essere sempre in grado di soddisfare pienamente la Sua richiesta, ad esempio qualora ciò comportasse una violazione dell’obbligo di riservatezza che abbiamo nei confronti di terzi, oppure qualora fossimo legalmente autorizzati a gestire la richiesta in modo diverso.
Il Sito non è rivolto a minori di età inferiore ai 18 anni e Vanguard non raccoglie informazioni da soggetti di cui sia a conoscenza che abbiano meno di 18 anni. Raccomandiamo alle persone di età inferiore ai
18 anni di chiedere il permesso ai propri genitori prima di utilizzare il Sito o di inviare qualsiasi informazione che li riguardi a chiunque tramite Internet.
Se ha domande relative alla presente Informativa o dubbi sul modo in cui abbiamo trattato le informazioni che La riguardano, non esiti a contattarci inviando un messaggio a:
Vanguard Group (Ireland) Limited
All’attenzione di: Responsabile della protezione dei dati 1 George’s Quay Plaza
Dublino 2, Irlanda
Può inoltre contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati tramite e-mail all’indirizzo:privacy@vanguard.com .
Qualora l’utente dovesse sollevare dubbi in merito al modo in cui abbiamo trattato i Suoi Dati Personali, potremmo Richiederle ulteriori dettagli in merito alle Sue preoccupazioni e potremmo coinvolgere o consultare altre parti al fine di indagare e risolvere la questione. Conserveremo traccia della Sua richiesta e di qualsiasi risoluzione della questione.
Pubblicheremo le modifiche alla presente Informativa sul nostro Sito, indicando la data di entrata in vigore della versione modificata. Le raccomandiamo di consultare periodicamente la presente Informativa. Qualora apportassimo una modifica sostanziale alla presente Informativa, Le verrà fornita un’adeguata comunicazione.
Aggiornato: [giugno 2026]